Revisionssichere Archivierung mit FileLock

Ihre Daten prüfungssicher archiviert

Jetzt handeln

Gründe für
FileLock

Revisionssichere Archivierung ist für viele Unternehmen Pflicht, nicht Kür.

FileLock macht es einfacher

GoBD, HGB oder branchenspezifische Vorgaben verlangen, dass bestimmte Daten unveränderbar und über Jahre hinweg abrufbar bleiben. Wer das ohne passende Lösung umsetzen will, verliert dabei schnell Zeit, Nerven und im Zweifel auch die Prüfung.

Darauf können Sie sich verlassen

Andere Unternehmen archivieren bereits prüfungssicher mit FileLock

FileLock wird seit vielen Jahren zuverlässig, rechtskonform und stabil in kritischen Branchen weltweit eingesetzt.

“Die Software ist unglaublich schlank und bietet alle Funktionen, die wir benötigen. Die Testinstallation und Konfiguration erfolgte innerhalb von 20 Minuten völlig problemlos und ohne jegliche Unterstützung vom GRAU DATA Service. Ein weiterer schöner Vorteil von FileLock ist die Hardwareunabhängigkeit. So konnten wir die Speicherplattform wählen, die für unsere Bedürfnisse am besten passt. Genau so hatte ich mir die neue Archivierungslösung vorgestellt.”

Thomas Marcadal
Systemintegrator und Softwareentwickler bei IT-Dienstleistungen der Sparkasse Karlsruhe

Auf einen Blick

Das bringt Ihnen FileLock

Keine neue Hardware nötig

Läuft softwarebasiert auf Ihren bestehenden Windows-Servern, physisch oder virtuell.

Fristen, die Sie selbst bestimmen

Sie legen fest, wie lange Daten unveränderbar bleiben, individuell pro Anwendungsfall.

Kein Eingriff in Ihre Anwendungen

Ihre Programme schreiben Daten wie gewohnt, FileLock übernimmt den Schutz automatisch im Hintergrund.

Die Technik dahinter

Einmal geschrieben, nicht mehr veränderbar, auch nicht mit Admin-Rechten

FileLock erweitert Ihr bestehendes Dateisystem um echte WORM-Funktionalität. Wie das im Detail funktioniert:

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Wie Daten unveränderbar werden

FileLock erweitert Ihr NTFS- oder ReFS-Dateisystem um WORM-Funktionalität (Write Once, Read Many). Geschriebene Daten lassen sich während der Aufbewahrungsfrist weder ändern noch löschen, auch nicht mit administrativen Rechten.

Wie Sie die Aufbewahrung steuern

Sie wählen zwischen Single File Retention und Directory Level Retention, je nachdem, wie Sie archivieren wollen. Die Fristen legen Sie selbst fest, individuell pro Anwendungsfall.

Was nach Ablauf der Frist passiert

Nach Ablauf der definierten Aufbewahrungsfrist lassen sich die Daten regelkonform löschen. Bis dahin bleibt die Sicherung lückenlos unveränderbar.

Was das für Ihre Prüfungssicherheit bedeutet

Da FileLock direkt auf Ihren bestehenden Windows-Servern läuft, entsteht keine neue Angriffsfläche und kein zusätzlicher Administrationsaufwand im Tagesgeschäft.

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Prüfen Sie selbst, wie schnell FileLock Ihre Archivierung revisionssicher macht, ohne neue Hardware und ohne Unterbrechung laufender Prozesse.

Ihre Fragen - klar beantwortet

FAQ: Alles, was Sie wissen müssen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.

Muss ich meine Infrastruktur umstellen?

Nein, FileLock läuft auf Ihren bestehenden Windows-Servern, physisch oder virtuell.

Wie aufwändig ist die Einrichtung?

Nach Kundenerfahrung in rund 20 Minuten erledigt, ohne Unterstützung von außen.

Welche Gesetze deckt FileLock ab?

Je nach Branche unter anderem HGB, AO, DSGVO, MaRisk und GoBD.

Können Daten nach Fristende gelöscht werden?

Ja, FileLock erlaubt die regelkonforme Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Wie viel Administrationsaufwand kommt danach auf mich zu?

Kaum einer. FileLock arbeitet nach der Einrichtung automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie laufende Anwendungen anpassen müssen.

Lieber erst reden?

Unser Team beantwortet Ihre Fragen direkt

Sie möchten vorab klären, ob FileLock zu Ihrer Archivierungspflicht passt? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns kurz.

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