Diese Kunden vertrauen unseren Lösungen
Es gibt eine einfache Lösung für revisionssichere Archivierung!
Um Ihnen den Aufwand für revisionssichere Archivierung abzunehmen, wurde das FileLock-System von GRAU DATA entwickelt. Schnell und kostengünstig integriert, können Sie Ihre Energie wieder voll und ganz auf das Geschäft konzentrieren – statt auf Archivierung.
Nahtlose Integration
Kostengünstig
Gewohnter Zugriff
Unveränderbare Speicherung
Nachträglicher Schreibschutz
Mit der hardwareunabhängigen Software-Lösung ist keine Systemumstellung nötig, sie integriert sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen. Neue Dateien werden sodann automatisch GoBD-konform archiviert, doch auch bestehende Daten können Sie nachträglich hinzufügen.
Dank WORM-Funktionalität sind die Daten sicher vor jeglichen Änderungen geschützt. So ermöglicht FileLock revisionssichere Archivierung nach GoBD – schnell, einfach und kostengünstig.
Sie möchten sich nicht länger um revisionssichere Archivierung kümmern müssen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist revisionssichere Archivierung?
In Deutschland sind die gesetzlichen Regelungen zur Langzeitarchivierung digitaler Geschäftsunterlagen in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) festgehalten.
Alle Dokumente, die als Geschäftsbriefe gelten oder steuerlich relevant sind, müssen demnach die Anforderungen für revisionssichere Archivierung erfüllen.
Was bedeutet revisionssichere Archivierung für mein Unternehmen?
Die Dokumente müssen nachvollziehbar, vollständig, unverfälscht, schnell, strukturiert sowie unveränderbar archiviert sein. Und das ist nur die Quintessenz aus dem 36-seitigen Vorschriften-Katalog der GoBD. Die reine Komplexität der Vorgaben lässt vor allem kleine und mittelständische Unternehmen schnell verzweifeln.
Doch auch die Umsetzung kann große Kosten nach sich ziehen. Denn bestehende Systeme und eingespielte Abläufe müssen meist umgestellt werden – ein mitunter zeitraubender und kostspieliger Prozess. Doch es geht auch einfacher!
Daten Compliance: Wie archiviert man revisionssicher?
Archivieren Sie Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften? In jedem Land gelten spezielle Gesetze rund um die Archivierung von digitalen Geschäftsdokumenten. Sie sind verpflichtend für alle Unternehmen – egal wie groß es ist oder in welcher Geschäftsform es operiert.
Bei einem Verstoß gegen diese Vorgaben drohen hohe Bußgelder von bis zu 20 Mio. €.